كارشناس خدمات آموزشي

نام و نام خانوادگي: زهرا اميري
عنوان سازماني : كارشناس خدمات آموزشي
ميزان تحصيلات: ديپلم
تلفن تماس: 88877555
محل كار: طبقه سوم ضلع شرقي
 
شرح وظايف

ثبت نام دانشجويان جديدالورود، تشكيل پروند، اخذ مدارك لازم و ساير امور مربوطه

-         ثبت نام و واحدگيري در نيمسال اول.

-         انجام امور مربوط به حذف و اضافه واحدهاي درسي دانشجويان و انجام موارد حذف اضطراري و حذف واحدهاي اضافه دانشجويان مشروط و تهيه نصب اطلاعيه­هاي لازم براي دانشجويان.

-         ثبت نام دانشجويان نوبت دوم و اخذ فيش­هاي شهريه از آنان، تشكيل پروند، اخذ مدارك و انجام ساير امور مربوط و اخذ برگ تسويه براي ثبت نام نيمسال بعدي

-         اعلام اسامي دانشجوياني كه مجاز به ثبت نام نمي­ باشند. (تمام سنوات، عدم تصويب پايان­ نامه، بدهي شهريه و غيره) .

-         ثبت نام دانشجويان ميهمان ترمي يا تكدرسي و تشكيل پرونده براي آنان و اخذ مدارك لازم.

-         مشخص نمودن دانشجويان مشروط، و دانشجويان اتمام سنوات اخراجي از كميسيون بررسي موارد خاص.

-         اعلام برنامه براي دانشجويان جهت ورود به سيستم گلستان.

-         انجام پيش ثبت نام دانشجويان و اعلام آمار ثبت نام شدگان به مديران گروه.

-         انجام امور مربوط به امتحانات، تهيه ليست حضور و غياب، ارسال برنامه امتحاني اساتيد و نيز درخواست اعلام اسامي دانشجوياني كه بيش از 4 از 17 جلسه غيبت داشته­اند و اعلام نهايي برنامه­هاي امتحانات در برد دانشجويي.

-         آماده نمودن دفترچه­هاي امتحاني، آماده نمودن مكان برگزاري امتحانات، تهيه وسايل و ملزومات مورد نياز كلاس­ها

-         تهيه ليست حضور و غياب اساتيد، مسئولان كارگاه­ها و آزمايشگاه­ها و ليست حضور و غياب دانشجويان

-         تهيه ليست مشروطي­ها و انصرافي­ها و اعلام كتبي به آنان

-         بررسي و ارسال پرونده فارغ التحصيلان به سازمان مركزي

-         تهيه و تنظيم برنامه نيمسال دوم و ورود تاريخ امتحانات در سيستم گلستان

-         ورود نمودن نمرات كارآموزي و پروژه دانشجويان در سيستم گلستان

-         ثبت نام و واحدگيري دانشجويان نيمسال دوم

-         بررسي مستمر پرونده دانشجويان، انجام مكاتبات مربوط به نظام وظيفه و قطع خدمات با سازمان مركزي، تهيه گواهي­هاي اشتغال به تحصيل، تهيه نامه براي دانشجوياني كه قصد مهمان شدن در ساير دانشگاه­هاي را دارند و انجام ساير امور دانشجويان.

-         همكاري در برگزاري آزمون دكترا، آماده نمودن دفترچه­ هاي آزمون دكترا، فراهم نمودن وسايل و ملزومات مورد نياز.

-         پيش ثبت نام ترم تابستان و اعلام آنان

-         تنظيم فعاليت­هاي حق­التدريس اساتيد، ارسال گزارش حق ­التدريس به سازمان مركزي در موعدهاي مقرر.

-         تنظيم قرارداد اساتيد مدعو و ارسال گزارش حق­التدريس به سازمان مركزي در موعدهاي مقرر.

-         ارسال ريز نمرات دانشجويان در پايان هر نيمسال تحصيلي به مديريت خدمات آموزشي دانشگاه و ضبط در پرونده سوابق تحصيلي دانشجويان

-         تهيه صورت اسامي دانشجويان ممتاز هر رشته و اعلام آن به واحد ذيربط در دانشگاه.

-         - انجام امور مربوط به صدور تأئيدهاي مدارك تحصيلي براي مؤسسات و سازمان­هاي مختلف

-         انجام امور مربوط به ثبت نام دانشجويان كه از طريق آزمون­هاي ورودي پذيرفته مي­ شوند.

-         تهيه فرمت دانش­ آموختگان ممتاز و شاگرد اول

-         انجام ثبت نام و واحدگيري دانشجويان

-         انجام امور مربوط به اخذ معافيت تحصيلي دانشجويان مشمول به نظام وظيفه جهت فارغ التحصيلان محروم و ترك تحصيل­ها

-         ارسال برگ اخطاريه براي آن دسته از دانشجويان كه ميانگين نمرات آنان از حد نصاب مقرر در آئين­ نامه كمتر باشد.

-         انجام امور مربوط به صدور تأئيدها، دانشنامه­ ها و گواهينامه­ هاي تحصيلي

-         اجراي صحيح آئين­ نامه­ ها و مقررات آموزشي و برنامه­ هاي تحصيلي دانشكده ­ها و مؤسسات تابعه

-         گزارش آمار دانشجويان و موارد خواسته شده از مؤسسات مختلف

-         انجام مكاتبات مربوط به دانشجويان مهمان، انتقالي با توجه به مقررات آموزشي.

-         بررسي پرونده­ هاي آموزشي دانشجويان

-         همكاري در برگزاري آزمون سراسري و امتحانات دانشجويان

-         انجام ساير امور مربوطه
تاریخ به روز رسانی:
1396/02/02
تعداد بازدید:
7007
دانشگاه خواجه نصیر الدین طوسی
دانشكده مهندسي نقشه برداري
تهران، خيابان وليعصر،بالاتر از ميدان ونك، تقاطع ميرداماد
كد پستي 15433-19967 
تلفن : 88877071 021                  نمابر: 88786213 021
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه خواجه نصير الدين طوسي ميباشد.