مسئول دفتر
نام و نام خانوادگي: محبوبه صابر
عنوان سازماني : مسئول دفتر
ميزان تحصيلات:
تلفن تماس: 88888445 و داخلي 151 و 450
آدرس نامه الكترونيكي:
شرح وظايف
  • دريافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و ساير مكاتبات رسيده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جريان آن ها در دفاتر انديكاتور و انديكس.
  • تفكيك و توزيع نامه ها و گزارشات و ساير مكاتبات بين افراد واحد مربوطه و پيگيري آن ها.
  • انجام اقدامات لازم در زمينه نگهداري و بايگاني كردن پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشات و ساير اسناد و مدارك واحد مربوط در محل هاي مخصوص.
  • تنظيم ليست متقاضيان ملاقات با سرپرست مربوطه و تعيين ساعات ملاقات براي آن ها.
  • تهيه و تنظيم گزارشات لازم پيرامون مطالب و وقايع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرست مربوط.
  • ماشين كردن نامه هاي دفتر از روي پيش نويس.
  • ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذيربط و واحدهاي تابعه بر حسب خط مشي تعيين شده و در صورت لزوم پيگيري آن ها.
  • آماده نمودن سوابق و پرونده هاي مربوط به كميسيون ها و جلسات و سمينار ها براي اطلاع و مطالعه قبلي سرپرست.
  • تنظيم اوقات جلسات و كميسيون هايي كه در دفتر سرپرست مربوطه تشكيل مي شود و مطلع ساختن مقامات يا افراد شركت كننده در جلسه.
  • پاسخگويي به مراجعين و راهنمايي آن ها و در صورت لزوم فراهم نمودن امكانات انجام درخواست هاي متقاضيان و مراجعه كنندگان كه تقاضاي آن بدون ملاقات با مقام ذيربط مكان پذير است.
  • تهيه پيش نويس برخي از نامه ها و گزارشات و جدول هاي مختلف به زبان فارسي و حتمالا خارجي.
  • استفاده ازنرم افزارهي پردازش متن، دريافت و ارسال نامه هاي الكترونيكي و دورنگار.
  • انجام ساير امور ارجاعي مربوط به شغل.
تاریخ به روز رسانی:
1396/03/08
تعداد بازدید:
1067
دانشگاه خواجه نصیر الدین طوسی
دانشكده مهندسي نقشه برداري
تهران، خيابان وليعصر،بالاتر از ميدان ونك، تقاطع ميرداماد
كد پستي 15433-19967 
تلفن : 88877071 021                  نمابر: 88786213 021
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه خواجه نصير الدين طوسي ميباشد.