دبيرخانه

 

 

نام و نام خانوادگی: نجمه رجبی

 

عنوان سازمانی :    متصدی امور دفتری و بایگانی (دبیرخانه)

 

میزان تحصیلات:   فوق دیپلم  

 

تلفن تماس:             3-88877071 داخلی 335

 

محل کار: طبقه سوم ضلع شرقی

 

 

شرح وظایف

ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه.

تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها.

تهیه صورت مایحتاج اداری کارمندان و تدارک و توزیع آنها.

تهیه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق.

حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده.

پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.

تحویل پرونده های محتومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق.

صورت برداری، طبقه بندی، کدگذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستورالعملهای مربوط و احتیاجات سازمان متبوع.

پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها.

انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل.

 

 

تاریخ به روز رسانی:
1392/01/21
تعداد بازدید:
4300
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه خواجه نصير الدين طوسي ميباشد.